Les documents indispensables

Commencez par réunir les documents suivants.

Votre contrat

□ Contrat de travail.

□ Avenants.

□ Convention de forfait.

□ Clause de non-concurrence.

□ Fiche de poste.

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Votre rémunération

□ Tous les bulletins de salaire.

□ Primes.

□ Objectifs.

□ Commissions.

□ Notes de frais.

□ Épargne salariale.

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Votre temps de travail

□ Plannings.

□ Relevés d'heures.

□ Badgeuse.

□ Tableaux Excel.

□ Captures d'écran.

□ SMS demandant de venir travailler.

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Les échanges

□ Mails.

□ SMS.

□ WhatsApp.

□ Teams.

□ Messenger professionnel.

□ Courriers.

□ Convocations.

□ Comptes rendus de réunion.

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Votre santé

□ Arrêts de travail.

□ Certificats médicaux.

□ Avis du médecin du travail.

□ Courriers CPAM.

□ Déclarations d'accident du travail.

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Les sanctions

□ Avertissements.

□ Convocations.

□ Comptes rendus d'entretien.

□ Lettre de licenciement.

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Les preuves auxquelles on ne pense jamais

Dans de nombreux dossiers, les pièces décisives sont parfois les plus inattendues.

Pensez notamment à conserver :

□ les agendas.

□ les photos.

□ les vidéos.

□ les plannings affichés.

□ les organigrammes.

□ les captures d'écran de logiciels.

□ les annonces de recrutement.

□ les publications LinkedIn.

□ les comptes-rendus du CSE.

□ les notes de service.

□ les tableaux d'objectifs.

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Les témoins

Commencez dès maintenant une liste.

Nom

Fonction

Ce qu'il a vu.

Ses coordonnées.

Même si cette personne refuse aujourd'hui de témoigner, elle pourra peut-être accepter plusieurs mois plus tard.

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Comment classer vos pièces ?

Évitez absolument d'envoyer 150 fichiers sans ordre.

Créez simplement un dossier.

Par exemple :

01 Contrat

02 Bulletins

03 Mails

04 SMS

05 Arrêts maladie

06 Médecine du travail

07 Courriers

08 Témoins

09 Photos

10 Divers

Votre avocat gagnera un temps précieux.

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Comment renommer les documents ?

Privilégiez toujours la date.

Par exemple :

2025-04-16 Convocation entretien préalable

2025-04-20 Avertissement

2025-06-01 Mail responsable

2026-01-18 Lettre licenciement

Vous retrouverez immédiatement vos documents.

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Ce qu'il ne faut surtout pas faire

❌ Modifier un document.

❌ Recadrer une capture d'écran de manière trompeuse.

❌ Effacer des messages.

❌ Réinitialiser votre téléphone.

❌ Supprimer votre boîte mail.

❌ Jeter vos agendas.

❌ Écrire sur les documents originaux.

❌ Mélanger documents personnels et professionnels.

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Les documents que votre avocat apprécie particulièrement

Lorsqu'ils existent, ces documents sont souvent très utiles :

✓ organigrammes.

✓ comptes-rendus de réunions.

✓ tableaux de suivi.

✓ objectifs annuels.

✓ évaluations.

✓ échanges entre managers.

✓ planning des congés.

✓ annonces de recrutement.

✓ captures d'écran datées.

✓ échanges Teams.

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Avant de transmettre votre dossier

Vérifiez simplement :

□ Les documents sont classés.

□ Les fichiers sont lisibles.

□ Les dates sont visibles.

□ Les photos sont de bonne qualité.

□ Les vidéos fonctionnent.

□ Les captures sont complètes.

□ Les pièces sont numérotées.

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Le conseil du cabinet

Ne cherchez pas à déterminer seul ce qui est important.

Transmettez tout ce qui vous paraît avoir un lien avec votre situation.

L'expérience montre qu'un document considéré comme anodin par un salarié devient parfois la pièce essentielle du dossier.

 

En revanche, un document perdu ne pourra généralement jamais être reconstitué.